"Wann kann ich das kündigen?"
Warum du Verträge nie wieder in verschachtelten Windows-Ordnern oder Leitz-Ordnern suchen musst.
Die Situation aus der Praxis: Du möchtest das teure Software-Abo für das alte CRM-System oder den Leasingvertrag für den Firmenwagen kündigen. Aber wo ist der verflixte Vertrag?
Liegt er ausgedruckt im Aktenschrank im Flur? Ist er als PDF irgendwo auf dem Firmenserver unter C:\Dokumente\Vertraege\Kopie_von_Vertrag_final_v2.pdf gespeichert? Oder hängt er noch in einer alten E-Mail von 2022 fest?
Während du noch suchst, verstreicht die dreimonatige Kündigungsfrist. Gratulation: Der Vertrag hat sich gerade um ein weiteres Jahr verlängert. Wieder Geld aus dem Fenster geworfen.
Verträge sind auch Geschäftsunterlagen
Nicht nur Rechnungen, sondern auch Verträge, die finanzielle Verpflichtungen auslösen, unterliegen der Aufbewahrungspflicht (10 Jahre nach Vertragsende).
Mit der digitalen WORM-Archivierung erfüllst du diese Pflicht automatisch und kannst sicher sein, dass du immer die unterschriebene Originalversion zur Hand hast, falls es mal zu einem Rechtsstreit kommt.
Die Lösung: Dein KI-Vertragsarchiv
Mit dem BüroAgent löst du dich komplett von dem Zwang, dir Dateinamen oder Ordnerstrukturen merken zu müssen. Du nutzt einfach das semantische Gedächtnis deines Agenten.
- Vertrag hochladen: Ein neuer Leasingvertrag kommt rein? Lade ihn in den BüroAgent hoch. Die KI kategorisiert ihn vollautomatisch als
contract. - Die KI fasst zusammen: Der Agent erstellt intern eine intelligente Beschreibung: "Leasingvertrag VW Bus. Laufzeit 48 Monate. Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf."
- Fragen statt Suchen: Wenn du etwas wissen willst, fragst du den Agenten im Chat – genau so, als würdest du deine Assistentin fragen.
Stell dir vor, du sitzt im Meeting und fragst kurz auf dem Handy: "Haben wir bei der Hostpoint AG eine automatische Vertragsverlängerung?" Der Agent zieht sich sofort den Vertrag, liest die AGBs für dich durch und gibt dir die Antwort, zusammen mit dem klickbaren Original-PDF im Canvas.
Finde jeden Vertrag in unter 3 Sekunden.
Lass den BüroAgent deine Verträge lesen. Teste es jetzt mit einem alten Mietvertrag.
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