Diese AGB regeln die Nutzung der SaaS-Plattform BüroAgent, betrieben durch die PYTHOS AG. Klar, fair und auf den Schweizer KMU-Alltag zugeschnitten.
1. Geltungsbereich & Leistungen
Der BüroAgent wird als "Software as a Service" (SaaS) bereitgestellt. Die Software dient der intelligenten Vorkontierung von Belegen, dem automatisierten Bank-Matching und der manipulationssicheren Protokollierung von Geschäftsereignissen. Ein Anspruch auf die Beibehaltung bestimmter Funktionen besteht nicht, solange der Kernzweck der Software erhalten bleibt.
2. Künstliche Intelligenz & Zero-Data-Training
Zur Datenextraktion setzt der BüroAgent modernste Large Language Models (Google Gemini) ein. Wichtig: Wir garantieren ein striktes "Zero-Data-Training". Weder die PYTHOS AG noch Drittanbieter (wie Google) verwenden die hochgeladenen Belege, Dokumente oder Chat-Verläufe der Nutzer, um die zugrundeliegenden generischen KI-Modelle zu trainieren.
3. Workspaces & Zugangsdaten
Die Nutzung des BüroAgenten ist strikt an die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) gekoppelt. Pro Firma darf nur ein Workspace betrieben werden. Der Kunde ist für die Sicherheit seines Accounts selbst verantwortlich. Die Weitergabe von persönlichen Zugangsdaten an Dritte ist untersagt. Bei Treuhand-Mandaten können Treuhänder über die "Bookkeeper"-Rolle rechtmässig in den Workspace eingeladen werden.
4. Preise, Volumen & "Feierabend-Regel"
Die Nutzung ist gemäss den aktuellen Preisplänen kostenpflichtig. Die Abrechnung erfolgt via Stripe. Abonnements verlängern sich automatisch. Erreicht ein Workspace das gebuchte KI-Verarbeitungsvolumen (z.B. 300 Belege/Monat), greift die "Feierabend-Regel": Die KI-gestützte Vorkontierung pausiert bis zum nächsten Abrechnungszyklus. Der Kunde wird jedoch nicht blockiert; der manuelle Upload, das Bank-Matching und der Export bleiben uneingeschränkt und kostenlos möglich. Es erfolgt keine pro-rata Rückerstattung.
5. GeBüV & Haftungsausschluss
Der BüroAgent unterstützt den Kunden bei der Nachvollziehbarkeit seiner Buchhaltung durch ein kryptografisches Echtzeit-Audit-Log.
Wichtiger rechtlicher Hinweis: Die finale Verantwortung für die Richtigkeit der Buchhaltung, der extrahierten Beträge, der zugewiesenen MwSt-Sätze sowie die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre nach GeBüV/OR 957a) liegt ausnahmslos und vollumfänglich beim Kunden bzw. dessen Treuhänder. Der BüroAgent ist ein technisches Hilfsmittel (Vorsystem) und haftet unter keinen Umständen für steuerliche, buchhalterische, rechtliche Fehler oder Bussen der Steuerverwaltung.
6. Datenlöschung & Eigenverantwortung
Der Kunde hat jederzeit das Recht und die technische Möglichkeit, seine Daten, Dokumente oder den gesamten Workspace unwiderruflich zu löschen. Die PYTHOS AG blockiert die Löschung nicht. Löscht der Kunde Daten vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, trägt er die alleinige rechtliche Verantwortung für diesen Datenverlust gegenüber den Behörden. Wir empfehlen dringend, vor einer Löschung oder Kündigung alle Journale, Belege und Audit-Logs über die bereitgestellten Funktionen lokal zu exportieren.
7. Schlussbestimmungen
Für technische Ausfälle haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der PYTHOS AG (Kriegstetten, Schweiz).