Unser Versprechen an dich:
BüroAgent ist ein Werkzeug für Treuhänder und KMU. Deine Dokumente sind das wertvollste Gut. Wir werten deine Rechnungen nicht aus, wir verkaufen keine Daten und wir schalten keine Werbung.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die PYTHOS AG, Bachstrasse 29, 4566 Kriegstetten, Schweiz.
2. Schweizer Datenhaltung (WORM Storage)
Deine hochgeladenen Belege, Verträge und Bilder sowie die relationale Datenbank werden ausschliesslich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Abgeschlossene Dokumente werden kryptografisch versiegelt (Write-Once-Read-Many), um Schweizer Revisionsstandards (GeBüV) zu erfüllen.
3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Zur automatischen Extraktion von Rechnungsdaten (Lieferant, Betrag, MwSt) sowie zur semantischen Kategorisierung setzen wir die Google Gemini API (Vertex AI Cloud) ein. Dabei gilt zwingend:
- Kein KI-Training: Gemäss den B2B-Cloud-Richtlinien unseres Providers werden deine hochgeladenen Dokumente und Chat-Verläufe nicht zum Training von öffentlichen oder privaten KI-Modellen verwendet.
- Transiente Verarbeitung: Die Dokumente werden nur für den Bruchteil einer Sekunde im Arbeitsspeicher der KI-Schnittstelle analysiert und die extrahierten Metadaten anschliessend in unsere sichere Schweizer Datenbank zurückgeschrieben.
4. Datensicherheit & Verschlüsselung
Die Übertragung aller Daten zwischen deinem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausnahmslos verschlüsselt (TLS/SSL). Passwörter werden mittels starker Hashing-Algorithmen (bcrypt/argon2) unlesbar gespeichert.
5. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen). Kontaktiere uns hierzu einfach unter info@pythos.ch.