Der Tod des "Abtippens".

Die Situation aus der Praxis: Es ist Freitagnachmittag. Eigentlich willst du ins Wochenende, aber da ist noch dieser Stapel an Lieferantenrechnungen. Einige kamen per Post, andere als PDF-Anhang per Mail.

Dein Treuhänder will bis Montag die Daten haben. Also öffnest du Excel oder dein altes Buchhaltungsprogramm und beginnst mit der Strafarbeit: Rechnungsnummer abtippen. Datum abtippen. Bruttobetrag abtippen. Und dann – der Endgegner – die MwSt herausrechnen und prüfen, ob es 8.1% oder 2.6% sind. Ein Zahlendreher bei der IBAN und die Zahlung geht nächste Woche ins Leere.

Die Lösung mit dem BüroAgent

Der BüroAgent arbeitet wie eine unsichtbare Assistentin, die nie müde wird und keine Tippfehler macht.

1. Einfach reinwerfen: Du ziehst die PDF-Rechnungen per Drag & Drop direkt in den Chat des BüroAgenten oder leitest sie per Mail weiter.
2. Die KI liest mit: In Sekundenbruchteilen extrahiert der Agent den Lieferanten, das Datum, den Gesamtbetrag und ordnet die korrekten MwSt-Sätze zu.
3. Überblick behalten: Du fragst einfach im Chat: "Welche Rechnungen von der Swisscom sind noch offen?" und bekommst sofort die Liste mit den genauen Beträgen.

Der BüroAgent weiss, dass es sich um eine Eingangsrechnung (invoice) handelt. Die Daten werden sofort strukturiert in der Datenbank abgelegt und das Originaldokument im WORM-Storage revisionssicher versiegelt. Wenn dein Treuhänder die Daten braucht, kann er sie sich im perfekten Format ziehen.

Und bei Unstimmigkeiten?

Macht ein Lieferant einen Fehler? Frag den Agenten: "Rechne mal kurz nach, ob die MwSt auf dem Beleg von der Holzwurm GmbH stimmt." Der Agent prüft das PDF und warnt dich, falls der Bruttobetrag nicht mit dem Steuersatz übereinstimmt!